東京・渋谷 警備のことなら東宝総合警備保障株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日:平成 28年07月01日
最終改訂日:平成 28年07月01日

弊社は、「個人情報の重要性」及び「個人情報の保護に努めることが社会的責務であること」を十分に認識し、弊社が事業の用に供する全ての個人情報を保護するために、従業員・役員全員が以下の項目について取り組むことを宣言いたします。

  1. 事業の内容と規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供、委託を行います。
    個人情報の目的外利用は行わず、その防止のために必要な対策を講じます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じます。
  4. 個人情報の取り扱いに関する相談及び苦情に対応します。窓口は次のとおりです。
    個人情報保護管理者  info atmark toho-sec dot com(広告メールお断り)
  5. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

東宝総合警備保障株式会社
代表取締役会長 兼 CEO 龍原 正

ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

制定日:平成 28年07月01日
最終改訂日:令和 03年04月01日

東宝総合警備保障株式会社(以下「当社」と言います。)は、 「プライバシーポリシー」を定め、コーポレートサイト https://toho-sec.com/ 及び お仕事カエル https://oshigoto-kaeru.com/ (以下「当ウェブサイト」と言います。) の運営を行います。 当プライバシーポリシーは、当ウェブサイトにおいて、お客様の個人情報がどのような方針で収集・利用・管理されるかについて定めたものです。当社は、当ウェブサイトをお客様に安心してご利用いただくために、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において徹底することが最も重要であると考えています。

1. 個人情報の収集について

当ウェブサイトでは、氏名、電子メールアドレス、企業名等の特定の個人を識別することができる情報を収集いたします。当ウェブサイトにおいてお客様に個人情報の提供をお願いする際は、収集を行うウェブページに利用目的等を明示し、お客様の同意を得てから収集を行います。その際、必須項目をご入力いただけない場合には、送信が行えません。なお、当ウェブサイトを通じて皆様からお預かりした個人情報は、その他の情報源(名簿、住所録、第三者等)から間接的に収集した情報で統合、加工されることはございません。

2.個人情報の利用及び提供について

当ウェブサイトでは個人情報を以下の利用目的でのみ取り扱います。あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することは一切ありません。ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合は除きます。なお、当社は個人情報の取り扱いの一部をグループ企業に委託することがあります。

  • 各種サービスに関するお問い合わせの受付、回答及び履歴管理
  • 各種お申込みの受付、そのために必要な問い合わせ及び履歴管理
  • 業務の受注
  • 従業員の採用活動

3.個人情報の開示、訂正、削除について

ご提供していただいた個人情報の開示、訂正、削除等をお客様が希望される場合のお手続きについては、9.の申出先までお問い合わせください。手続き方法、必要書類、書面の様式、手数料などについて速やかにご案内いたします。

4.セキュリティについて

お客様から当ウェブサイトを通じて個人情報を提供していただく際には、第三者による傍受・盗聴に備え、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化を行い安全性の確保に努めます。また、個人情報は当社所定の組織的安全管理措置に基づき厳重に管理します。具体的には、下記のような組織的、技術的な対策を講じます。

  • 従業員との機密保持契約
  • ウイルス対策ソフト
  • ID とパスワードによる認証、ならびに、適切なアクセス権限の付与

5.Cookie及びウェブビーコンについて

当ウェブサイトでは、当ウェブサイトの管理や利用状況の分析のために、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでは、Cookie及びウェブビーコンが使用されています。Cookieとは、ウェブサーバーによってお客様の端末に保存されるテキストファイルであり、端末を識別するための業界標準の仕組みです。お客様が当ウェブサイトを利用する際、Googleがデータ収集のためにお客様のブラウザにCookieを保存したり、既存のCookieを読み取ったりする場合があります。ウェブビーコンとは、ページ内の極めて小さな画像を表示する際に、利用状況や利用環境を把握する一般的な仕組みです。当ウェブサイトを利用中、ブラウザからGoogleに対して、アクセスしたページのURL、IPアドレス、画面解像度などの特定の情報が自動的に送信されます。当ウェブサイトを利用することで、お客様は、Googleが行うこれらのデータ処理に対して、許可を与えたものとみなされます。この点に関する詳しい情報や、Googleによってこれらの情報が使用されないようにする方法(オプトアウト)については、Googleの案内(https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=ja)をご参照ください。

6.アクセスログについて

当ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当ウェブサイトの管理や利用状況に関する分析及び迷惑行為への対処のために利用いたします。

7.リンクについて

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご参照ください。

8.プライバシーポリシーの更新について

当社は法令等の変更に伴い、当プライバシーポリシーを変更することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを当ウェブサイトに掲載いたします。また、個人情報が収集された時点で同意を得た内容を超えて個人情報を利用する場合は、電子メールにて同意の確認を行います。個人情報を利用してよいかどうかについての選択権は、お客様が有しております。

9.プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記までお申し出ください。内容確認後、折り返し電子メールでご連絡を行った後、適切な処理ができるよう努めます。なお、ご来社、お電話によるお申し出はお受けできかねますので、ご了承ください。
info atmark toho-sec dot com(広告メールお断り)

顔認証システムにおける
個人情報の取り扱いについて

制定日:令和 02年09月01日
最終改訂日:令和 05年08月26日

東宝総合警備保障株式会社(以下「当社」と言います。)は、当社が提供する 「あんしん顔認証」において、個人情報を下記のとおり取り扱います。

  1. 当文書の対象者は下記の方です。
    • 顔認証付きマンション(別項参照)における顔認証システムの登録者
    • 顔認証付きマンションにおける顔認証用カメラの撮影範囲を往来する方
    • 顔認証付きマンションのモデルルームのマンション販売員及び来場者
    • 当社より顔認証システムの提案を受ける方
  2. 「あんしん顔認証」における個人情報は、下記の目的にのみ利用します。
    • 顔認証付きマンションにおけるハンズフリー入館または解錠
    • 顔認証システムへの申込に対する必要な問い合わせ及び履歴管理
    • 顔認証付きマンションのモデルルームにおける顔認証システム体験
    • 顔認証システムの提案を受ける方の顔認証システム体験
  3. 「あんしん顔認証」では、本人が容易に知覚できない方法(顔認証用カメラ)によって個人情報(顔画像)を取得します。
  4. 顔認証システムの登録者からの個人情報の訂正、削除等は、顔認証システムの点検の際にお申し出いただくか、専用フォームからお申込みください。その際には、顔と顔認証付きマンションの住所が確認できる公的な身分証明書が必要になります。

    登録者以外の方からの個人情報の開示、訂正、削除等の求めについては、下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

    kaoninsho atmark toho-sec dot com(広告メールお断り)

  5. 事件・事故などがあった場合、画像などを警察・消防に提出することがあります。
  6. 当社は、個人情報の取り扱いをグループ企業に委託することがあります。
  7. 当社が「あんしん顔認証」を提供する顔認証付きマンションは下記のとおりです。
    • エクセレントシティ稲毛海岸駅前
    • エクセレントシティ稲毛小仲台ガーデン
    • エクセレントシティ日吉本町ガーデン
    • エクセレントシティ幕張本郷1丁目
    • エクセレントシティ稲毛小仲台II
    • エクセレントシティ相模原ステーションアリーナ
    • エクセレントシティ千葉登戸
    • エクセレントシティ新柏ヒルズ
    • エクセレントシティ本八幡駅前サザンライズ
    • エクセレントシティ新松戸グラン
    • エクセレントシティ船橋東中山
    • エクセレントシティ船橋本町
    • エクセレントシティ船橋グランライズ
    • エクセレント ザ タワー
    • エクセレントシティ八王子クラウズ
    • エクセレントシティ千葉弁天一丁目
    • エクセレントシティ津田沼奏の杜パークフロント
    • エクセレントシティ志木 THE GRAN
    • エクセレントシティ本厚木駅前